□写商务、公务信件的信纸和信封质量应上乘,没有瑕疵。
□写商务、公务信件时字迹一定要清晰,语言和格式要规范。
用公务信纸和信封写私人信件
用公务信纸和信封写私人信件是不允许的。
用公务信纸和信封写私人信件,会让收信人有种公事公办的感觉,对方还会觉得你装腔作势,不利于私人情感的交流。用公务信纸和信封写私人信件是对单位的不敬和资源的滥用和浪费,说明你爱占小便宜。如果被领导知道,你的人品在他心目中必定大打折扣。如果你用公务信纸和信封写求职信,相信没有哪个单位愿意接收这样无视公司利益的新员工。
拜访与待客礼仪错误
贸然上门拜访
贸然上门拜访不是礼仪之举,如果你有事相求或商量,则失望的可能性会加大。
因为公务性或商务性事务上别人的办公地点贸然拜访,对方可能正在处理事务而无暇顾及,如果对方已经出差,你连向对方打个招呼的机会都没有。如果是拜访私人而贸然上门,对方可能在招待客人、举办小型聚会、休息,甚至有可能在和家人吵架,你的到来必定会让对方感到不知所措。贸然上门拜访,对拜访者来说会让主人感到突兀、为难,对接待者来说会导致行为仓促而难以让来客达到满意。