如果你想让自己的一天拥有48小时,下面的方法可以给你带来意想不到的效果。
(1)列出时间花费表
在改变你的时间观念前,先分析一下你每天的时间都用到了什么地方。你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,你对时间的把握程度就会有所改善。高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长,同时工作也会更高效。
(2)少做浪费时间的事情
也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”,读书看报看电视算吗?平时玩玩网游偷偷菜算吗?每个人对于“浪费时间的事情”所持的态度不同,所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”,但是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循高效的原则,把有计划地做事放在首位,这样才能减少时间的浪费。
(3)学会在适当的时候说“不”
每个人每天的时间和精力都是有限的。如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该如何回应对方?直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你的原有工作计划,也可能让你的直属领导感到不爽。直接拒绝也不是好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍。最好的方式是婉转地拒绝,最好把情况反映给你的直属领导,让他来安排更为妥当。